1. Boeken en betalen

1.1 Zodra de data en locaties bekend zijn, kun je een schildervakantie boeken via het inschrijfformulier op de website. Kun je je nog niet inschrijven? Dan kun je je alvast op de interesselijst zetten. Je ontvangt dan als eerste bericht zodra de nieuwe schilderweken geboekt kunnen worden.

​

Heb je een vraag of wil je liever persoonlijk contact? Stuur Merel dan een bericht via info@merel-art.nl of bel of app naar +31 (0)6 2298 7411.

​

Na je inschrijving ontvang je binnen 3 dagen bericht. Is er een plek beschikbaar, dan ontvang je de bevestiging en het betaalverzoek.

​

1.2 Bij boeking betaal je 50% van het deelnamebedrag als aanbetaling. Het resterende bedrag betaal je uiterlijk 12 weken voor aanvang van de schildervakantie. Boek je binnen 12 weken voor aanvang, dan betaal je het volledige bedrag in één keer.

1.3 Met je definitieve boeking ga je akkoord met deze voorwaarden en met de informatie die bij de betreffende schildervakantie staat vermeld.

​

2. Wat is bij de schildervakantie inbegrepen?

2.1 In de beschrijving van iedere schildervakantie staat welke accommodatie, maaltijden op de locaties, gezamenlijke transfers naar de luchthaven, schildermaterialen, activiteiten en overige diensten bij het deelnamebedrag zijn inbegrepen.

2.2 Vliegtickets naar en van Spanje worden door de deelnemer zelf geboekt en maken geen onderdeel uit van de overeenkomst met Merel ART.

2.3 Persoonlijke uitgaven, reis en annuleringsverzekeringen en overige niet uitdrukkelijk als inbegrepen vermelde diensten zijn voor rekening van de deelnemer.

​

3. Minimumaantal deelnemers

3.1 De schildervakanties worden aangeboden op basis van minimaal 6 deelnemers.

3.2 Wanneer het minimumaantal van 6 deelnemers niet is bereikt, kan Merel ART besluiten de schildervakantie te annuleren. Deelnemers worden hierover uiterlijk 12 weken voor aanvang geïnformeerd.

3.3 Merel ART kan besluiten een schildervakantie met minder dan 6 deelnemers toch door te laten gaan.

3.4 Wanneer Merel ART de schildervakantie wegens onvoldoende deelnemers annuleert, worden alle voor de schildervakantie aan Merel ART betaalde bedragen volledig en uiterlijk binnen 7 dagen na annulering terugbetaald.

​

4. Annulering door de deelnemer

4.1 De deelnemer kan de boeking vóór aanvang van de schildervakantie annuleren. Annulering dient schriftelijk per e mail aan Merel ART te worden doorgegeven.

4.2 Bij annulering door de deelnemer gelden de volgende annuleringskosten:

• tot 10 weken voor de aankomstdatum: het betaalde bedrag wordt terugbetaald, minus €100 administratiekosten.

• vanaf 10 weken tot 5 weken voor de aankomstdatum: je betaalt 50% van het totale deelnamebedrag als annuleringskosten.

• minder dan 5 weken voor de aankomstdatum: je betaalt 100% van het totale deelnamebedrag als annuleringskosten.

4.3 Indien op grond van deze annuleringsregeling een bedrag moet worden terugbetaald, wordt dit bedrag zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen 7 dagen na annulering terugbetaald.

4.4 Doen zich vóór vertrek onvermijdbare en buitengewone omstandigheden voor op of rond de bestemming die grote gevolgen hebben voor de schildervakantie of de reis ernaartoe? Dan gelden de wettelijke regels voor kosteloos annuleren en terugbetaling.

4.5 Wij adviseren iedere deelnemer dringend een goede reis- en annuleringsverzekering af te sluiten.

​​​

5. Overdracht aan een andere deelnemer

5.1 Kun je onverwacht niet mee? Dan mag iemand anders jouw plek overnemen. Neem hiervoor zo snel mogelijk contact met ons op. Eventuele extra kosten voor het wijzigen van de boeking zijn voor jouw rekening.

​

6. Annulering door Merel ART en overmacht

6.1 Merel ART kan een schildervakantie annuleren wanneer het overeengekomen minimumaantal deelnemers niet wordt bereikt of wanneer de schildervakantie door onvermijdbare en buitengewone omstandigheden niet kan worden uitgevoerd.

6.2 In dat geval wordt de deelnemer zo spoedig mogelijk geïnformeerd en worden de aan Merel ART betaalde bedragen volledig en uiterlijk binnen 14 dagen na annulering terugbetaald.

6.3 Voor zelf geboekte vliegtickets, verzekeringen en andere diensten die geen onderdeel zijn van de overeenkomst met Merel ART gelden de voorwaarden van de betreffende aanbieder.

​

7. Wijzigingen in locatie en programma

7.1 Merel ART stelt het programma en de locatie van iedere schildervakantie met zorg samen.

7.2 Door omstandigheden kan vóór of tijdens de schildervakantie een activiteit, tijdstip, maaltijd, transfer of ander onderdeel van het programma wijzigen.

7.3 Kleine wijzigingen die geen wezenlijke invloed hebben op de aard of kwaliteit van de schildervakantie kunnen worden doorgevoerd. Indien vóór vertrek een wezenlijk onderdeel van de schildervakantie ingrijpend moet worden gewijzigd, worden deelnemers hierover zo spoedig mogelijk geïnformeerd.

​

8. Deelname aan het programma

8.1 Niets moet, alles mag. Je bepaalt zelf waar je aan mee wilt doen en kunt altijd een schildermoment, maaltijd of activiteit overslaan. Niet deelnemen aan een inbegrepen onderdeel geeft geen recht op teruggave of een vervangende activiteit.

​

9. Aansprakelijkheid​

9.1 We doen er alles aan om de schildervakantie met veel zorg en aandacht te organiseren.

9.2 Je bent zelf verantwoordelijk voor je persoonlijke spullen. Bij verlies, diefstal of beschadiging kan Merel ART hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld.

9.3 Natuurlijk gaan we ervan uit dat iedereen zorgvuldig omgaat met de locatie, materialen en andere spullen. Schade die door eigen toedoen ontstaat, is voor rekening van de deelnemer.

​

10. Gezondheid en deelname

10.1 Tijdens de schildervakantie zijn we regelmatig buiten en tijdens uitstapjes wordt er ook gewandeld. Het is daarom belangrijk dat je zelf kunt inschatten of dit voor jou goed te doen is.

10.2 Heb je een medische aandoening, allergie, beperkte mobiliteit of iets anders waar we tijdens de week rekening mee moeten houden? Laat het ons dan vooraf weten. Zo kunnen we samen kijken wat er mogelijk is en waar we rekening mee kunnen houden.

10.3 Mocht er tijdens de schildervakantie medische hulp nodig zijn, dan helpen we je natuurlijk zo goed mogelijk en zorgen we ervoor dat de juiste medische zorg wordt ingeschakeld.

​

11. Klachten​

11.1 Is er tijdens de schildervakantie iets niet naar wens? Laat het ons dan meteen weten, zodat we samen naar een oplossing kunnen kijken.

11.2 Is het niet opgelost, dan kun je na afloop schriftelijk contact opnemen met Merel ART.​
 

12. Huisregels en schildermaterialen

12.1 De schildermaterialen en schildersezels kun je ook buiten de gezamenlijke schildermomenten gebruiken. We vragen je de materialen en de ruimte daarna weer netjes achter te laten zoals je ze hebt aangetroffen.

12.2 De eindschoonmaak van je slaapkamer en badkamer is inbegrepen. We vragen je wel om alles netjes achter te laten en meubels en andere spullen bij vertrek weer op hun oorspronkelijke plek te zetten.

​

13. Verzekeringen

13.1 De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van passende verzekeringen.

13.2 Wij adviseren ten minste een reisverzekering met voldoende dekking en een annuleringsverzekering die past bij de persoonlijke situatie van de deelnemer.